Le plus souvent, les déplacements domicile-travail et professionnels sont réalisés en voiture. L’utilisation de justificatifs tels que des notes de frais vous permet d’avoir un historique de vos trajets. La puissance administrative en chevaux fiscaux ainsi que la distance réalisée sur l’année seront à prendre en compte pour faire votre calcul de barème kilométrique voiture.
Comment connaître le montant de mon barème kilométrique voiture ?
Pour connaître le montant de votre barème kilométrique en euros sur une année donnée pour vos frais de déplacement, deux données sont à prendre en considération : la puissance fiscale de votre voiture et la distance parcourue. Selon le nombre de kilomètres que vous parcourez sur l’année pour vous rendre sur votre lieu de travail, la formule changera.
La puissance du véhicule
Concernant la puissance du véhicule, 5 catégories sont possibles : 3 CV et moins, 4 CV, 5 CV, 6 CV, et 7 CV et plus.
Les distances parcourue
Pour ce qui est de la distance, il en existe 3 :
- de 1 à 5000 km,
- de 5001 à 20 000 km,
- et plus de 20 000 km.
Une formule est appliquée, avec un coefficient correspondant à la puissance de votre voiture, et un autre coefficient selon la distance effectuée. Avec cette formule, vous obtenez le barème forfaitaire kilométrique à renseigner sur votre déclaration de revenus.
Quelle est la formule exacte à appliquer pour le barème kilométrique voiture ?
Voici les formules des barèmes dans le détail selon votre type de véhicule personnel pour l’année 2021, renseignés sur le site du gouvernement. Vous pouvez les utiliser afin de calculer vos frais professionnels déductibles (d = nombre de kilomètres parcourus) :
3 CV et moins :
- Jusqu’à 5000 km : d x 0,456
- De 5001 à 20 000 km : (d x 0,273) + 915
- Au-delà de 20 000 km : d x 0,318
4 CV :
- Jusqu’à 5000 km : d x 0,523
- De 5001 à 20 000 km : (d x 0,294) + 1 147
- Au-delà de 20 000 km : d x 0,352
5 CV :
- Jusqu’à 5000 km : d x 0,548
- De 5001 à 20 000 km : (d x 0,308) + 1 200
- Au-delà de 20 000 km : d x 0,368
6 CV :
- Jusqu’à 5000 km : d x 0,574
- De 5001 à 20 000 km : (d x 0,323) + 1 256
- Au-delà de 20 000 km : d x 0,386
7 CV et plus :
- Jusqu’à 5000 km : d x 0,601
- De 5001 à 20 000 km : (d x 0,340) + 1 301
- Au-delà de 20 000 km : d x 0,405
Exemple de calcul du barème kilométrique pour une voiture
Par exemple, pour 20 000 km parcourus avec un véhicule de 7 CV, vos frais réels correspondent à :
20 000 km x 0,405 = 8 100 €.